株式会社 ナンブ (以下、「当社」といいます。)は、お客さまの健康で豊かな暮らしに奉仕することを目標に、お客さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

1 お客さまの個人情報の利用目的について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社または当社グループ会社が行う次の事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、及びお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
具体的には、当社の医療・介護・福祉に関連する事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

• お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
• お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
• 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
• 各種イベント・セミナー・キャンペーンなどのご案内のため
• 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
• 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
• 会計・業務監査上の確認作業のため
• その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

2 個人情報の共同利用について

当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目
   お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
2. 共同利用者の範囲
   グループ企業で総合的なサービスを提供するために利用目的の範囲内で情報を共同利用します。
• 株式会社メディケアステーション(子会社)
• サザンフード株式会社(子会社)
• ヘルスケアサポート株式会社(子会社)
• 株式会社サンメディック弥富(子会社)
3. 利用目的
   上記1の「お客さまの個人情報の利用目的について」と同じ。

3 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• お客さまから事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記2の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

4 個人情報保護相談窓口

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• 個人情報管理責任者

  株式会社ナンブ　管理部　個人情報保護相談窓口

• 連絡先

• 所在地：〒444-0840　愛知県岡崎市戸崎町字牛転10番地91
• 電話番号：0564-64-0200
• 受付時間：月曜〜金曜 8時30分〜17時30分(祝日、年末年始は除く)

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1 関係法令及びガイドライン等の遵守

当社及び子会社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2 特定個人情報等の適切な取り扱い

当社及び子会社のお客さま、取引先及び従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)
• 源泉徴収関連事務等
• 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
• 給与支払報告書作成事務等
• 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者の異動届出書作成事務等
• 特別徴収への切替申請書作成事務等
• 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
• 退職所得に関する申告書作成事務等
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
• 健康保険、厚生年金届出事務等
• 国民年金第三号届出事務等
• 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
• 雇用保険、労災保険届出事務等
• 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
• 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
2. 役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)
• 報酬・料金等の支払調書作成事務等
• 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務等
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等
3. 上記に付随する行政機関への届出関係事務

4 安全管理措置に関する事項

1. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. 特定個人情報等の取り扱いについて、お客さま、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5 継続的改善

当社及び子会社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

6 お問い合わせへの対応

当社及び子会社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。